کارفرما نیاز فنی خود را در حوزه‌های تخصصی تجهیزات پزشکی، اعم از نصب، تعمیر، کالیبراسیون، اعتبارسنجی یا مشاوره فنی به‌طور دقیق در پلتفرم ثبت می‌کند. در این مرحله، جزئیات کامل فنی، بودجه درخواستی و بازه زمانی اجرای پروژه به‌صورت شفاف وارد سیستم می‌شود تا متخصصان مرتبط از ماهیت دقیق نیاز کارفرما آگاه شوند.